2017年第一学期期末考试工作总结

2009-2010学年第一学期期末考试工作总结

本学期期末考试工作目前已经结束，总体情况基本正常，现将有关情况总结如下：

一、期末考试基本情况

期末考试工作采取的是院、系两级管理方式，院级主要公共基础、学科基础课程考试由教务与学籍管理中心安排，其他专业课程由院系自行安排，报教务与学籍管理中心备案。

整个考试从本学期第10周开始陆续开始进行，主要集中在16至19周，20周只有周一上午和周三下午两场考试。统一安排的课程考试基本上安排在课程授课结束1至2周内进行考试，个别课程考试安排在课程结束后较长的一段时间（如大学英语读写译3）。

考试过程中，试卷按时送卷到考场，考场布置有序，院领导、教务处、教学督导、教学单位领导等对考场进行了现场巡视。

二、期末考试安排组织

1、课程考试组织

对于由教务与学籍管理中心安排的课程考试，期末统排的课程考试于第16周安排并发布完毕，总体上保证了在考试前一周左右发布课程的考试安排，在教务综合信息管理平台提供考试安排查询；对于院系自行安排的课程考试，院系上报考试安排后，由教务与学籍管理中心在教务综合信息管理平台进行发布。

2、监考人员安排

对于课程考试的监考安排，我们采取的方式是在职教师为主，退休教师为辅，尽量选聘在职的教师参加监考，在考场数量较多的情况下，适当考虑退休人员。在监考教师的选聘原则上，优先选聘课程所属院系的教师，其次选聘课程所涉及的学生所属院系的教师，再其次考虑机关坐班人员和退休人员。总的来说，基本上满足了考场的监考教师需求。

3、对考务工作采取的相关措施

向各院系、学生班级重申了考试组织工作及考试纪律的相关事项，要求严格课程考试考务管理，端正考风考纪，营造良好的考试氛围；在第二教学楼二楼的四间教室安装了摄像监控设备，能对考试现场进行实时监控；同时，组织安排教务处领导人员轮流巡视考场，院领导、教学督导、教学单位领导等也对考试考场进行了巡视。

三、存在的问题及应对措施建议

1、考试组织管理方面

课程考试安排发布不及时，有学生反映课程考试公布的太晚，有的课程是考前没有公布考试安排，考试结束后考试安排才公布出来。造成这种现象的原因，主要是我们与院系沟通的不够，院系安排的课程考试没有及时的反馈到我们这里来，这部分课程的考试通过其他渠道通知到了学生，譬如任课教师的网络课堂，或者是任课教师直接通知了学生所在的班级。

对于此种现象，从管理层面应该是能够避免的，不管院系或任课教师采取什么渠道将考试信息传达到学生，必须保证能够在教务综合信息管理平台中查询到课程考试安排信息。要做到这一点，有两种方式，一种是院系教学秘书使用教务综合信息管理系统进行课程考务管理，直接发布课程考试安排；另一种就是院系教学秘书在向教务与学籍管理中心申请考试教室时提供课程考试的相关信息，由教务与学籍管理中心发布课程考试安排，院系教学秘书通过教务综合信息管理平台查询考试安排。与此同时，和院系一起，对即将结束的课程任务及时进行督促，要求任课教师在课程结束前确定考试时间，尽量缩短课程结束与课程考试之间的时间间隔。

2、考试现场方面

（1）监考人员方面

 一方面，少数监考教师不能按时到场，一般要求监考教师在考试前20分钟左右到达考场，布置考场，做好考试开考准备。虽然他们的晚到未影响考试正常进行，但对于考试组织管理人员来说多少造成了一些麻烦，一是担心监考教师忘记了监考时间，二是是否要找其他监考教师来进行顶替。

另一方面，就是监考时监考教师不能认真履行监考职责的问题。有的监考教师在监考时玩弄手机，在考场外打电话，在考场中聊天，或中途离开考场很长一段时间等等，种种现象表明，我们监考教师的责任心问题还有待进一步的加强。

第三，监考人员提前发卷，或有的监考人员提前收卷。

（机械工程系、经济管理学院各有一名监考教师临时不能监考，后来及时找人给予了更换。其他少数监考教师临开考才到场，总体而言，退休人员监考到场比较早，基本上提前半小时，在职人员稍晚一些。）

按监考规程来讲，首先监考教师应提前布置好考场，并组织学生入座参加考试；其次，在开始发卷之前，监考教师要强调考试纪律，清点试卷份数，讲明考试要求，闭卷考试要督促学生把与考试相关的资料、物品等放到考场教室的前面；第三，监考教师要查验学生考试证件，并要求学生在试卷上填写班级、姓名、学号、座位号等相关信息；第四，监控整个考场，维护考试现场秩序；最后，考试结束后，要足量清点试卷份数，并按座位号从小到大整理试卷，而后交予负责收取试卷的教师。

总体来说，监考工作并不难，关键是监考教师要以一种认真负责的态度来对待监考工作，严格按照考试时间节点完成监考工作，要求院系和教务处一起对教师的监考责任心问题进行强调，增强和提高教师的监考积极性和责任心。

（2）考试过程中考试试卷方面

一方面，是试卷命题质量的问题。有的课程考试试卷命题印刷把关不严，存在试卷命题印刷错误，考试时现场更正的地方较多，卷面总体分值不够等现象，有损于考试工作的认真、严肃性。

另一方面，就是试卷份数不够。任课教师在印刷试卷前未弄清应参加考试的学生人数，造成试卷印刷份数不够。这种问题主要是统考课程容易出现，负责命题、印刷试卷的教师可能没有与各个任课教师核对各自的学生人数，而在自己单方面查看考试安排的过程中出现遗漏，造成试卷印刷份数不够。（试卷印刷质量问题，譬如《大学英语读写译3》A班、C班的试卷印刷错误太多，更正改动较大。另外《大学英语视听说1》课程考试试卷分值不够，有一个考场预备级的试卷装成了普通班的试卷，幸好及时发现，予以了更换；试卷份数不够，机械制造基础B课程考试时少60份试卷，后来及时补印了试卷，考试时间推迟了半个小时）

对于这两方面的问题，要求课程所属课程组或教研室应充分发挥团队合作的精神，严格履行考试命题、命题审核的相关环节，把好命题质量关，同时，让课程所有的任课教师都参与到整个考试环节中来，相互合作，共同完成课程考试任务。

3、考场纪律情况

期末考试过程中，共出现16起违纪舞弊事件，其中机械工程系3起，电气与信息工程学院5起，材料工程系3起，汽车工程系3起，经济管理学院1起，理学系1起。这16起违纪舞弊事件中的13起涉及的课程分别是《思想道德修养》和《马克思主义基本原理》两门课程的闭卷考试，基本上占了整个违纪舞弊事件的大部分比例。但不论是何种理由，有一点还是可以肯定，就是我们学生心中的考试纪律这根弦还不是绷的很紧，对待考试态度不够认真，思想认识也不够深刻。课程考试是检验学习效果的一种手段，要求学生独立完成答卷，培养平时认真学习，独立思考的好习惯，而不是靠其他不正当的手段来获取考试成绩。考试纪律是一项长期的工作，需要不断地去分析认识，从而营造良好的学习、考试氛围。

教务与学籍管理中心

2010年1月19日