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一中财务管理制度

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为了强化学校财务管理,严肃财经纪律,保证依法依规收费,严格控制支出,规范审批程序,科学民主理财,促进廉政建设,保证资金使用效益,保障学校工作正常运转,更好地为教育教学服务,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财政法规,结合学校实际,特制定本制度。

一、预算外资金实行统收统管

    1、建立健全收费管理制度,严格执行收支两条线制度,规范收费行为。所有费用收取必须依照政策法规和物价部门批准的项目标准执行;收费一律使用财政部门印制的统一票据,做到票款分离;各项收入均应及时足额缴存非税收入财政专户,不得坐收坐支,不准以支抵收;不私收、不乱收、不漏收。

    2、学校的收支账目必须做到日清月结。按月做账,账、据相符,并按月向分管校长、校长等报送收支月报表,履行会计职责。

    3、学校经费一律不准借支、挪用。若有特殊情况或发生意外急需用款时,必须本人提出申请,学校领导集体研究决定,因公出差需借差旅费,应有财务主管领导批准核借,出差返校后必须在三至五天内凭正式票据按实际出差时间及时报销。出差补贴按有关文件规定执行。

    4、校长、分管校长有权定期审核账据,盘查现金及备用金账户。若出现不符,视为财务人员违反财经纪律,将给予纪律处分,直至依法追究刑事责任。

二、严格控制学校各项费用支出,规范报批手续。

    1、来人接待
    ①学校因工作需要确需招待的,由校办室定点安排,陪餐人员原则上对口接待,严格控制陪餐人数、用餐标准。
    ②部门工作一般不安排工作餐,因特殊情况确需安排的,经分管校长同意,严格控制就餐人数,由校办室定点安排。
    ③接待经办人由两人签名记账或结账,注明单位、时间,根据有关要求,实行来宾与陪餐实名制填写,一月内报批。

    2、加班补助
    ①各处室节假日确需加班,经分管校长同意签字后安排,主管负责人要逐人逐日记清时间、事由、天数,分段造册一式两份,留底一份备查,经分管财务校长签字后交会计室发放补助,数额较大的按财经管理制度执行。
    ②加班补助标准为每人每天30元,晚上加班到10点左右视为半天。领取补助后,不得另行安排工作餐。

    3、出差补助
    ①部门人员出差,需经分管校长同意,经校办室协调,明确出差时间、参与人数、到达地点及办理事项。
    ②出差补助按财事[2008]185号文件精神,县内出差每天每人补助15元,每人住宿限额50元;县外省内出差,每天每人补助20元,每人住宿限额80元;省外出差每天每人补助30元,每人住宿限额120元;特区每天每人补助40元。
    ③在省外召开的全国性教研会议,参与人员由部门推选,需经校长办公会议研究,同意后方可参加。
    ④县内外出差,严格控制租车,确需租车者,需经校长同意,由校办室安排,不得先斩后奏。
    ⑤出差期间,确需用餐每人每顿主餐限额30元,超出部分自理。
    ⑥出差费用一律凭正式票据在限额内的实际数额核报,突破部分自理。

    4、丧葬费
    根据县财政局财社[2002]033号文件规定,丧葬费实行总额包干、超支不补余额归死者遗属的办法,县财政每人拨2000元,学校补贴1000元。抚恤金按邱人福[2008]434号文件精神执行。

    5、控制文印数量
    ①各处室要严格控制文印资料,杜绝滥发滥印。必需的文印资料由部门负责人把关,核准份数,指定专人经办。
    ②严格禁止为私人印资料,校外资料未经主管负责人同意不得承印。
    ③教学用资料由教务处统一安排,每期限定次数。同年级同学科使用统一试题,不得乱印滥印。

三、严肃财经纪律,大项开支实行集体审批制

    1、学校各项支出必须先计划,后开支,及时报账。开支发票必须由经办人和证明人签名、分管校长等签字后,方可到会计室报销。对不符合规定手续的票据、白条,会计室有权拒绝付款。财会人员有权对不合法、不真实、手续不全、填写不符合要求的票据拒绝报账。

    2、严格财经制度,明确开支和审批权限。分管财务副校长开支权限为500元以内,校长在800元以内;800元以上的开支,须经校民主理财小组集体签名审核,校长批报;一万元以上的开支,须经校长办公会议研究决定,并在全体班子会议上通报,完备政府采购程序,任何个人不得随意表态大项开支。

    3、实行民主理财,定期公布账目。分管领导每学期两次向全体教职工通报经费收支情况。工会财经小组每学期对学校的收支情况进行一次审查。

四、本规定自学校六届一次教代会通过之日起执行。
 

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