学校制度方案推荐
电大关于工作站及教学点工作的教务管理细则
攀枝花广播电视大学充分认识到系统办学的优势，任何一级电大是系统办学中重要组成部分，必须相互协作成为有机整体，才能完成办学任务。为加强对工作站、教学点的管理、指导和服务，保证各项工作正常进行。除了定期组织站点管理人员培训，对站点的管理和监控措施到位，及时提供指导和服务，定期检查、研究和解决站点管理和服务中出现的问题；还要规范站点管理工作，制定如下对站点管理的措施。
一、招生管理
招生是学校行为，是办学的入口和规模效益的基础，是学校的一项常年性的工作。因此，各站点务必给予充分重视，确保在办学层次多样化的情况下，搞好电大招生工作。
（一）指导思想与原则
1、适应当地经济建设和社会发展的要求。
2、锐意改革，开拓创新，开放办学，宽进严出。
3、确保电大教育事业的健康、稳定、协调、持续发展。
（二）招生工作职责
1、根据省校和地、市电大的部署，负责编报本级电大年度成招、试点项目的招生专业计划。
2、负责上报新开专业的材料。上报材料包括：（1）试点专业及名额申报表；（2）拟新开专业教师情况统计表；（3）拟新增专业教学基本条件。
3、根据省电大和市电大制定的招生简章和宣传资料，做好招生宣传工作。
4、组织生源，做好招名工作。负责具体指导报名学员填涂报名机读卡，保证基础信息的准确性。
5、负责搞好对成招学生的复习迎考工作。
6、协助当地招办建立报考电大考生的档案。
7、协助市电大做好试点项目报名学生入学资格预审工作，收集整理报名学生建档资料，按规定时间上报市电大。
8、负责做好报名学生的入学水平测试，按规定时间领取和送交测试试卷。
9、负责校对本级电大新生入学基本信息，协助市电大做好新生录取和录取通知书的发放工作。
10、负责管理成招、试点项目新生入学档案。
（三）招生宣传
1、统一招生宣传口径，按照攀枝花电大制定的招生简章开展招生宣传。不得为扩大生源，随意宣传而误导学生。
2、各站点应采取多种形式进行招生宣传，积极组织生源。在确保生源的同时，各站点也应相互配合，相互促进，共同发展。
（四）、掌握招生政策，严守招生纪律。
1、严守招生纪律，同时，要牢固树立服务思想，全心全意为考生服务、为教学服务、确保招生工作质量、提高招生工作效率。
2、要加强对招生工作的领导，要有专门的领导分管该项工作，设立常设机构，配备强有力的专职人员和必要的适应快节奏招生工作需要的设备，为有效地开展招生工作创造良好的条件。
二、 学籍管理
学籍管理工作是电大办学的一个重要组成部分，为便于站点进行学籍管理，根据省电大的有关规定，并结合工作实际，现将学籍管理主要工作安排如下：
1、 教学计划：专业教学实施计划在新生入学后两周内送市电大教务处审核；每学期教学实施计划在每期开学后三周送市电大教务处审核；如果是跨期开设的课程，还应上交跨期开设课程申请书；并应随时根据省电大教学计划调整的通知，及时调整实施计划。
2、 学籍注册：成招新生在每年的11月份组织学生填涂机读卡，由教务处输入微机。中央开放教育新生的学籍注册与录取工作同时进行。
3、 学生证办理：在新生开学后一月内，到教务处领取并填写学生证。
4、 学生档案管理：在新生开学后六周内，到教务处领取，并妥善保管，直至学生毕业。
5、 成招老生流失生清理：在每年的3月、9月份进行两次清理。
6、 中央电大开放教育学生课程注册：在每学期开学当月的中旬上报市电大教务处。
7、 转专业：中央电大开放教育学生每学期课程注册后完成，成招学生在新生学籍注册前进行。
8、 免修免考：所有学生都在入学后一个月内申报办理。
9、 学士学位授予：毕业证办理学期同时进行。
10、 毕业预审：中央电大开放教育学生每年3月、9月份考试后报毕业生预审名单，每年4月、10月进行两次毕业预审。成招学生每年5月中旬报毕业生预审名单，6月进行毕业预审。
11、 毕业生信息校对：成招毕业学生在5月份填写信息更正表，并在学籍管理软件中更正信息。中央电大开放教育学生原则上学籍注册后，就不能更改信息。
12、 毕业ban证：中央电大开放教育学生每年5月、11月份两次ban证，补考成绩下发即上报毕业ban证材料（填写好的毕业生登记表及毕业人员名单）。成人每年六月初上报毕业ban证材料（填写好的毕业生登记表及毕业人员名单），七月底办毕业证，9月份补考后还有一次补办毕业证机会。
13、 毕业生电子图象采集：每年10月份报人数，11月份组织摄像。
14、 毕业生电子图象采集信息校对：在每年的4月、5月份填写信息更正表。
三、 考务管理
严格执行考试及保密有关规定，无失密现象。及时、妥善处理考风考纪方面出现的问题。对于考纪出现的问题要及时、妥善处理，及时向上一级电大报告，重大问题及时向中央电大报告。为便于站点进行考务管理，根据省电大的有关规定，并结合实际,将考务工作的主要内容安排如下：
1、 正常报考：中央电大开放教育学生和成招学生在每年的3月、5月、9月、11月份上报考试数据，进行四次报考。
2、 追加报考：在有余卷的情况下，各站点领取试卷前办理。
3、 平时成绩：期末考试前二周报市电大教务处。
4、 实践性环节成绩：上报时间为毕业学期开学后三个月内。
5、 查分：正考查分在开学两周内进行，补考查分在补考结束后三周内进行。
6、 补修考试：在开考前2个月报教务处科目名称及人数，便于教务处制卷、安排考试。
四、教材管理
教材(指纸质教材、音像教材、计算机辅助教学课件CAI以及必需的教学辅导资料。)是传递教学信息的主要媒体和进行教学的基本工具，教材工作是电大教学的基础性工作。教材管理是学校保证教学工作正常开展的一项系统工程，教材管理水平的高低是衡量教学质量的重要标尺之一。根据中央电大“三统一”的管理原则，电大教材的使用管理工作应实行分级归口，统一渠道的管理模式，即省校负责全省电大各类教材的计划、征订、发行，市校负责管辖站点的教材征订、发行，并依照站点、市校、省校逐级对口的方式实施统一渠道管理，确保电大教材的统一。站点要配备能胜任教材服务工作的人员，创造与办学相适应的教材服务条件。教材款应做到专款专用，教材管理人员力求稳定，保障教材工作的顺利进行。为适应电大教学改革和确保正常的教学秩序，为学生提供满意的学习支持服务，特制定以下具体管理办法。
（一）、教材征订
1、 各类办学项目的教材按课程征订，各级电大按教学计划填报课程学习人数（即学生数）。为保证新生开学即有教材，新生必修、必选课教材按照当季新生注册数配发，选修课教材由站点填报征订。应认真负责做好所属学生的教材订购，改进服务，不推诿拒绝。
2、各站点应按照征订通知的要求和征订单的格式，根据所属学生开课安排，对照教学计划，依课程编码、办学项目分类，一班一项目一征订单，认真仔细地统计填报，并按规定时间汇总上报（每学期期末考试前完成对下学期教材征订，一般春季为5月份，秋季为11月份上报订单。）
3、为保证教学质量，适应自主学习的教学模式，除“参考书”由各站点选择是否征订外，按照中央电大要求必须配套的学习指导书、习题集、实验手册、平时作业册、光盘等，均按主教材数配发。
（二）、教材发行
1、各站点领取教材时，应按清单清点，核查教材的种类、数量、版本、名称等是否准确无误。若有问题，及时查对。
2、各站点应建立收发登记，详细如实地记载所征订教材的收到时间、收书种类、数量、收书人、教材发行时间、发行量、取书人情况等，以便明确责任，避免差错。
3、课前到书是教与学的基本条件，各站点都应按照教材课前到位率≥95%的要求，及时将教材发给师生，杜绝发书不按时（应在开学后一周内，将教材发至学生手中。），领取不及时的现象（应在开学后第一天，到市校取教材。）
（三）、教材退书
1、凡在省校“教材使用计划”安排范围之内的，市校发给各单位的当季剩余教材在两套以上的可以退书。配书供应的课件不单退，配发给办学单位的教学资源不退。
2、为掌握整体情况，安排后续工作，各站点每学期前5周提出有分管领导签字的退书清单，退到学校书库，由学校统一退往省校。具体退书时间安排：老生已订发的教材不退，但由于流失生的原因多出来的教材，经造册后，在每年的5月、11月份前交给教材管理员帮助处理，看能否循环利用。多余的新生教材在开学后一月之内退到市电大教务处。
3、退给学校的书在统一处理后，方可为各单位减去书款，否则，任何损失由各单位承担。
（四）、补订教材
在开学后两周内，上报补订教材订单。
