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物业与市场消防安全工作的协调意见书

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×物业管理有限公司函笺

××物200×(便)字第0××号

关于“物业“与“市场”双方消防安全工作的协调意见

董事长办公室:

按办公室要求,我们草拟了“物业公司市场消防安全巡护岗位职责”、“物业公司市场安全护卫巡查时间表”、“物业公司市场消防安全工作职责”、“投资公司市场管理办公室市场消防安全工作职责”共四份文件,报请审阅和修订。

××物业管理公司与××投资开发公司市场管理办公室隶属同一投资主体,但分别是两个各自独立核算的单位(单体)。“市场办“与大厦其它业主一样,是物业公司的服务对象,它与物业公司的关系是被服务与服务的关系。

    去年9月1日施行的国家《物业管理条例》对物业企业在收取了业户所缴纳的物业公共服务费以后,而必须提供的服务项目有明确的规定:

(一)              房屋建筑共用部位的维修养护和管理。包括楼盖、屋顶和外墙面,承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅。

(二)              产权属业主且共用的设施、设备的维修、养护、运行和管理。包括:共用的上下水管道、道路、沟渠、池、井、共用照明、高压水泵房及卫生设施,安全防范设施、消防设施、设备,电梯等。

(三)              产权属业主的共有共用配套建筑物、构筑物和场地的维修、养护和管理。包括:门卫值班室、商业网点、文化体育、娱乐场所、自行车棚、停车场、建筑小品等。

(四)              绿化管理和服务。包括:共用绿地、花草树木的整枝、剪修、治虫、除杂草、补植和浇灌等。

(五)              清洁管理和服务。包括:道路、绿地、楼道、扶手、大堂、厕所、大厅等共用部位的环境卫生,垃圾袋装化管理,垃圾的集中处理和清运。

(六)              公共秩序的管理和服务。包括物业区域内公共场所,商业网点的秩序和各种车辆的行驶、停放及其收费的管理。

(七)    安全护卫管理服务。在公安、消防等部门的指导下负责楼宇内公共区域的安全护卫、消防巡视,协助有关部门和业主处理各种突发事件。

(八)    组织开展社区文化娱乐活动,丰富业主精神生活。

(九)    根据有关单位及业主和使用人要求,提供代收水、电等专项服务和特约服务。

《物业管理条例》还同时明确了对产权属己的业主自有区域,其所需要提供物业服务(或称之为特约服务,或称之为延伸服务)的,可另行向物业企业委托,双方协商服务标准及服务费用。

鉴于此,关于物业公司与“市场办”有关消防、安全以及设备设施故障报修工作,我们的协调意见,属物业服务范围以内的上述工作,当由物业公司各岗位人员加强日、周、月三级巡查,发现问题,及时、主动整改和维修;对物业公司未能发现、“市场办“接获报修或“市场办“巡查中发现的问题,物业公司实行公司内部首问负责制,即,谁承接报修则谁将负责跟踪报修处理的全过程。物业公司维修员工在接报后15分钟以内到达现场。一般问题2小时以内解决;较大问题当天解决;重大问题约时解决。对“较大问题”或“重大问题”及时与“市场办”沟通并向之通报情况,采取相应措施,尽快解决问题,确保市场物业的正常安全运行和使用。

对属市场内部设施设备发生的问题需要维修整改的,由“市场办”提出申请(物业公司协助询价),并由“市场办”向董事长室递交报告,待领导审批后,物业公司或自主施工、或配合外委施工单位施工,同时做好施工监理以及工程结束时配合“市场办”做好工程竣工验收工作。

市场内部的消防、治安以及安全用电,拟由物业公司实施技术上的指导和管理;对违反治安管理条例、消防安全条例、安全用电规定的违规行为,物业公司岗位人员在巡查中发现后,应及时制止并汇报分管主管,由物业公司总经理办公室向“市场办”通报。处罚措施拟由“市场办”与物业公司会商后,由“市场办”操行;物业公司当支持并积极配合“市场办”制止违规、落实整改。

物业公司与“市场办”是××企业不可分割的两块,我们都愿意在明确各自职责的前提下,做好各自的本职工作。物业公司愿意倾听来自各方面的、包括“市场办”在内的业主的意见,以期望不断提高和改进我们的工作,同时,我们也相信,物业公司和“市场办”会本着相互理解、相互支持、共同配合的工作态度,不断改善投资环境,努力共同营造舒适、安全、洁净、旺盛且消费者满意的购物市场。

                                    &

www.b9b8.com nbsp;      ××××物业管理有限公司

200×年1月11日

附:物业公司消防安全巡护岗位职责(××市场)

物业公司市场安全护卫巡查时间表

物业公司市场消防安全工作职责

投资公司市场管理办公室消防安全工作职责

×× ×× 物 业 公 司

××市场消防安全巡护岗位职责

1、  按规定的时间、路线巡检,并详细记录工作情况。

2、  协助处理市场发生的案件、纠纷,及时呼叫增援。

3、  检查消防设施、灭火器材是否完好。

4、  制止市场内违反消防法规和大厦消防安全管理规定的行为,并及时向市管办和物业公司领导。

5、  劝阻顾客不要在市场内吸烟。

6、  协助市场制止聚众赌博、打架斗殴。

7、  例行安全检查。

8、  巡查中发现和接电源立即制止,并及时向市管办汇报,消除安全隐患。

9、  查找市场内安全隐患并及时向市管办和主管领导汇报。

10、    协助车辆管理员清理广场上的游摊和闲杂人员。

11、    协助市场做好反扒工作。

××××物 业 公 司

工贸市场安全护卫巡查时间表

序 次
 巡 查 时 间 段
 巡 查 内 容 、区 域
 
1
 08:00 ~ 08:45


 组织业主 营业员进场
 
2
 08:45 ~ 09:00
 开灯、开门
 
3
 09:00 ~ 09:15
 巡查市场四层
 
4
 09:15 ~ 09:25
 巡查市场三层
 
5
 09:25 ~ 09:35
 巡查市场二层
 
6
 09:40 ~ 10:10
 巡查市场一层
 
7
 10:10 ~ 10:20
 巡查市场外围
 
8
 12:10 ~ 12:40
 巡查市场一层


 
9
 12:40 ~ 12:50
 巡查市场外围
 
10
 14:00 ~ 14:30
 巡查市场一层


 
11
 14:30 ~ 14:40
 巡查市场外围


 
12
 15:00 ~ 15:10
 巡查市场四层
 
13
 15:10 ~ 15:20
 巡查市场三层
 
14
 15;20 ~ 15:30
 巡查市场二层
 
15
 15:40 ~ 16:10
 巡查市场一层


 
16
 16:10 ~ 16:20
 巡查市场外围


 
17
 17:20 ~ 17:50
 四楼清场、检查
 
18
 18:00 ~ 18:30
 巡查市场一层


 
19
 18:30 ~ 18;40
 巡查市场外围


 
20
 19:00 ~ 19:30
 巡查市场一层


 
21
 21:00 ~ 21:20
 巡查市场四层


 
22
 21:20 ~ 21:40
 巡查市场三层


 
23
 21:40 ~ 22:00
 巡查市场二层


 
24
 22:00 ~ 22:20
 巡查市场一层


 
25
 22:30 ~ 24:00
 巡查市场外围


 
26
 01:00 ~ 01:30
 巡查市场外围
 
27
 01:40 ~ 02:00
 巡查市场四层


 
28
 02:10 ~ 02:30
 巡查市场一层
 
29
 02:30 ~ 03:00
 巡查市场外围


 
30
 05:30 ~ 06:00
 巡查市场外围
 
×××× 物 业 公 司

××市场消防安全工作职责

1、       物业公司是大厦消防安全归口管理部门,每月27日编写大厦消防安全工作月报。

2、       协助防火

www.b9b8.com 负责人搞好消防工作,共同维护大厦防火安全。

3、       建立健全防火制度和安全操作规程,并组织认真学习。

4、       制定大厦灭火预案和应急疏散预案,并组织演练。

5、       制定并组织实施区域防火责任制和岗位防火责任制,认真组织考核。

6、       每年进行消防安全专题教育不少于两次。

7、       严格大厦用电、用火管理。

8、       负责消防设备、设施、灭火器材的维修、养护。

9、      每月组织一次防火检查,对被查单位提出整改意见并组织复查、检查,交出结果书面报董事长办公室。

10、   每季召开一次消防安全重点单位工作会议,评估各单位消防安全工作。

11、   组织每日消防检查,发现隐患及时书面告知市场管理办公室并督促整改。

12、   定期向董事长办公室汇报大厦消防安全工作形势。

××××投资开发公司市场管理办公室

××市场消防安全工作职责

1、   市场管理办公室负责市场消防安全日常管理工作,确保市场消防安全。

2、   协助大厦防火责任人、防火管理员做好消防安全工作,共同维护大厦防火安全。

3、   建立健全防火制度和安全操作规程,并组织认真学习。

4、   制定市场灭火预案和应急疏散预案,并组织演练。

5、   制定并组织实施区域防火责任制和岗位防火责任制,认真组织考核。

6、   定期对业主、营业员进行消防法规、消防知识教育:专题培训和教育每年不得少于两次,义务消防队员的专业训练不得少于两个课时。

7、   严格遵守大厦用火、用电规定,逐级审批用电计划,实行“动用明火许可证”制度。

8、   负责管理公共部位的消防设备、设施和灭火器材。

9、   每两小时进行一次防火巡检,并认真做好记录。

10、   每月组织一次防火检查,及时消除消防隐患。

11、   负责审核市场内的装修工程,督促业主将装修方案送主管部门审批,配合业主做好开业前安全检查工作。

12、   确保消防栓、灭火器材、防火卷帘门等消防设施无物品堵塞。

13、   保持市场内安全出口、疏散通道畅通。

14、   严禁擅自移动消防设备、设施和灭火器材。

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