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安装“公文包”与还原删除的文件
如果在菜单里面没有看到“公文包”选项，那么可能在安装
Windows 时没有把它安装。打开“控制面板”，双击“添加/ 删除
程序”，单击“安装Windows组件”标签，双击“附件”，选择“公
文包”，单击两次OK 按钮，根据提示插入Windows 安装盘，就可
以安装公文包组件了。
............ .................... 硬件知识
许多用户经常使用软盘或优盘来移动文件，比如从办公室
的电脑移动到家里的电脑或移动到笔记本电脑上，但这样每次
都要手动将文件复制到软盘或优盘上，而且一旦在复制后又编
辑了某个文件，还得重复复制。Windows 早就为用户准备了一个
不错的“公文包”组件，利用它你可以轻松地完成移动办公的
需求。
（1）在办公室的电脑中，双击“我的电脑”中打开优盘，然
后在空白处右击，选择“新建→公文包”，这样即可创建一个“新
建 公文包”，如果需要的话，可将其改为“工作公文包”。
（2）打开刚建立的“工作公文包”，将办公室电脑中的最新
文件（比如：文件名为1，2，3 的三个文本文件）拖放到优盘
中“工作公文包”中。为了使用方便，建议在桌面创建该公文
包的快捷方式，这样就不用每次打开优盘进行操作了。
（3）接下来，你就可以像往常一样对办公室电脑中文件进
行编辑和修改，下班回家前，右击桌面上的“工作公文包”快
捷方式，接着选择“全部更新”命令，这样便出现了“更新 公
文包”的窗口，显示有哪些文件已修改、删除或新添加，确认
后按下“确定”按钮进行更新。
（4）回到家里，打开优盘的“工作公文包”，然后将其中的
文件复制到任意目录中，接下来你就可以对复制的文件进行编
辑和修改了。完成后，再次打开优盘中的“工作公文包”，然后
选择“公文包→全部更新”，这样即可将其中的文件更新为你在
家里电脑中修改的版本。
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如果删除了“公文包”中的某个文件后，那么在执行“全部
更新”时，同步的原始文件也有可能被删除。解决的方法是将
这个文件同原始文件脱离，打开“公文包”，选中并右击要脱离
的文件，选择“属性”，单击“更新状态”标签，单击“脱离原
文件”，最后按下“是”按钮即可。这时，如果删除了“公文包”
中的这个文件，就不会连电脑中的原始文件也删掉了。
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如果不小心删除了“公文包”里的某个文件，我们还可以快
速恢复它，右击“公文包”，选择“全部更新”，在“更新 公文
包”窗口，会发现一个提示需要更新的文件，在红色的“×”（删
除）符号上右击，选择“创建”，然后单击“更新”按钮，即可
还原删除的文件。
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当你在路上使用笔记本电脑工作时，经常会在“公文包”里
面创建一些文档以便一回到办公室或家里就能立刻打印出来。
当目前没有打印机使用时，Windows 95 以上版本都提供了一个
延时打印功能，将打印的输出文件储存起来，当打印机可用时，
就自动链接打印机进行打印。
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如果你是局域网用户，那么可以在服务器中创建一个“公文
包”，然后将重要文件夹复制到这个公文包中，接着再在你的桌
面上创建一个“公文包”的快捷方式，这样下班前，只要右击
该快捷方式，然后选择“全部更新”即可将你对重要文件夹中
所做的修改备份到服务器的“公文包”中。
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许多朋友都会在公司和家里收取邮件，但两地邮箱的同步
是一个老大难，其实利用“公文包”可以轻松解决这一问题。不
过，考虑到邮件的体积，所以建议大家最好使用存储空间更大
的移动硬盘或笔记本电脑来作为邮件同步的介质，这里以移动
硬盘为例。
（1）首先在公司的电脑中打开OE，点击“工具→选项→维
护”，接着点击“存储文件夹”，将信件的保存位置更换为另外
的文件夹，比如：E:\mail。
（2）在移动硬盘上创建一个名为“邮箱”的公文包。
（3）将E:\mail文件夹中的所有文件复制到移动硬盘中的“邮
箱”公文包中。
（4）使用OE 正常收取邮件，下班后右击移动硬盘中的“邮
箱”公文包，然后选择“全部更新”。
（5）同样，在家里修改OE 的邮件保存路径，比如：D:\mail，
然后将移动硬盘中的“邮箱”公文包中的文件全部复制到D:\mail
文件夹中。不过，这里要特别注意的是，公司和家里的OE的“本
地文件夹”设置要完全相同。
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“公文包”其实是一个特殊的文件夹，只因为其中有一个名
为Desktop.ini 的文件，只要将它复制到任意一个文件夹中，都
会将其变成“公文包”。具体方法为：进入DOS 窗口，然后进入
“公文包”右键单击新建的“公文包”，在弹出的菜单中选择“属
性”，将“只读”前的勾去掉，然后“确定”，这时你会发现新
建的“公文包”已经变成了普通的文件夹，在其中找到Desktop.
ini 并复制下来，粘贴到任何一个普通文件夹，再加上“只读属
性”即可。如找不到Desktop.ini，可在地址栏键入C:\XXX\ 新建
“公文包”\Desktop.ini（其中XXX 为存放“公文包”的文件夹），
这样就能打开Desktop.ini 了，利用另存为的命令就可以保存它
了。
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如果你需要在一个特定时间运行几个程序，不妨将这些程
序的快捷方式复制到一个文件夹里，然后创建一个新的任务。单
击“开始→运行”，输入：START+刚才创建的文件夹的完整路径。
只要任务执行，就可以选择那些程序要在特定时间运行。
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点击“开始→程序→附件→系统工具→计划任务”即可启动
该程序，如果要添加新的计划任务，那么可双击“添加计划任
务”图标，这样会弹出其设置向导。
其实添加计划任务最简单的方法是， 直接在
<Windows\Sendto>文件夹（Windows 2000 为C:\Documents and
Settings\ 用户名\SendTo）中创建一个“计划任务”的快捷方
式，同时在桌面再创建一个它的快捷方式。以后如果要添加新
的计划任务时，只需在相应的应用程序或文档右击，然后选择
“发送到→计划任务”即可轻松添加。接着双击桌面上的“计划
任务”快捷方式，双击添加的计划任务即可对其进行调整。
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假设1月10号上午10要参加一个重要的会议，那么可以在
桌面创建一个名为“重要会议”的文本文件，然后输入“请准
备参加重要会议，记住带椅子和笔记本！”，将字号设得大些。
关闭该文件后，点右键选择“发送到→计划任务”，接着双击桌
面的“计划任务”快捷方式，进入后，双击其中新建的“重要
会议”项，然后进入“日程安排”选项卡，在“计划任务”项
中选择“一次性”，在“开始时间”项选择“9:30”，而“运行日
期”设置为7 月10 日。
如果你想让提醒运行后，每隔10 分钟重复提醒，那么可以
在“日程安排”选项卡单击“高级”按钮进入“高级计划选项”，
勾选“重复任务”，接着选择“每10 分钟”，并选中“直到”，将
后面的时间设置为10:00 即可。
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