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书信应用文写作指导

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重庆市万州区天城实验小学 熊建峰

书信是一种常见的应用文。在日常生活中,写信是一件少不了的事情,与外地的亲友互相问候,交流彼此的工作、学习、生活和思想等情况,都可以写信,且有利于避免当面交谈的不便与尴尬。

一、掌握书信的一般格式

写信关键要讲究格式:一是信 的格式,二是信封的格式。这里先谈谈信 的格式:

1、称呼。写信时首先写称呼,要顶格写,后面加冒号,这表示对收信人的尊重和下面有话要说。对收信人的称呼,一般地说,平常见面怎样称呼,信上就怎样称呼。给同学、朋友的信,可称呼××学友;给长辈的信,不宜直呼其名,可按辈份称呼,以表示尊敬。为了增强感情色彩,可在称呼前加上敬爱的等词语。

2、正文。正文的开头一般先写问候语,可以根据收信人的情况或时令特点写点问候的话。然后把要说的话,要写的事分段来写,最好是一件事写一段。如果是回信,可以先回答对方来信中提到的有关问题或要求办理的事情。

3、结尾。正文写完后,要写上祝福或勉励的话。祝语怎么写,应根据对方的情况或双方的关系来考虑:给长辈可写祝您健康祝您寿比南山;给平辈可写祝你进步祝你成功等。祝语中的谨祝此致一般在另一行空两格后写,而夏安快乐敬礼则在下一行顶格写。

4、署名。在信尾的右下方,写上写信人的名字。对熟识的人可以不写姓,只写名字,对亲属可以在名字前加上女儿表哥等;对不熟识的人要写全名。

5、日期。在署名的下一行写上写信的年、月、日,以便收信人了解写信的时间。

现在谈谈信封的格式:①收信人的地址和邮政编码。邮政编码要写在左上方的空格内,地址要详细、清楚,字体要端正。②收信人的姓名。写在中间,字体稍大。姓名后面可写上先生收同志收等字样,不宜写妈妈表姐等亲属称呼。③寄信人的姓名、地址和邮政编码。这些应写在右下方。④贴邮票。寄给对方的信,要把邮票贴在右上方的空格内。

二、明确写信的几点要求:

1、对象要明确。写信要看对象,重在与对方交流,针对对方的情况谈话,不能不顾他人而讲个没完没了。如果收信人是长辈,就得采取尊敬的态度;如果是平辈,就可保持平常那种亲热、友善的态度。

2、目的要清楚。目的不同,写法有别。是讲述自己的近况,还是询问对方;是请求帮助,还是解答对方的问题在表达方式、说话语气等方面是不一样的。

3、用语要贴切。同样的意思,不同的对象,就要考虑不同的表达:有的要直爽,有的要委婉;有的要热情,有的要冷静;有的要亲昵,有的要庄重这对小朋友来说,有一定的难度,但又不能不注意。

4、书写要工整。给人写信书写要工整,要让人一见便知其意,特别忌讳用铅笔和红笔写信。

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