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如何做会议记录

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如何做会议记录     根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法     
  会议记录的三种记法     
  一、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要     
  求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯     
  彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。     
  二、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或     
  小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任     
  务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
  会议记录内容
  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  一.会议的名称;
  二.开会的时间; 如何做会议记录   
  三.开会的地点;
  四.出缺席和列席人员;
  五.主持人的姓名;
  六.记录人的姓名;
  七.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
  第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
  一。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
  二。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
  四。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。   一、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要      如何做会议记录   
  三。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
 

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