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关于学校计划管理的几点思考

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   制订学校工作计划和撰写学校工作总结,是学校管理工作重要组成部分,是学校实施科学管理的基础性工作。学校工作计划是依据国家教育方针和上级主管部门工作要求,结合学校发展规划及实际情况,预先确定一定时期能够指导学校工作有效进行的一种谋划。工作总结是对计划实施情况,进行过的教育实践活动或某一项工作开展情况进行的全面的回顾、分析和评价,以找出成绩和经验,明确问题和教训,揭示出规律性的认识,提高工作水平。

    一、关于学校工作计划     (一)增强学校计划的针对性。     学校教育是一项周期长、收效慢、专业性强的工作,它的影响贯穿于人的成长全过程,对人类文明进步和社会发展发挥着直接的、长期的作用。因此,学校教育连续性很强,有着不可分割的联系,如果不以上阶段工作为基础,制订下阶段工作计划就缺乏现实依据,可能脱离学校实际,直接影响计划的实施效果。当前普遍存在的问题是计划没有对学校基本情况和上阶段工作进行分析,针对性不强,实施效果不好。因此,计划必须要有学校情况分析,对学校存在的主要问题要有深刻的解剖,找出根源。才能在制订新工作计划时有的放矢确定工作目标和工作任务,增强学校工作计划的针对性和实效性。     (二)强化学校计划的指导性。     有的学校工作计划只注重对工作目标、工作内容的理论性阐述,缺少对实施计划的方法、措施与步骤的设计。没有步骤和措施的计划不是完备的计划,不具有可操作性,对学校工作缺乏管理和指导作用,影响计划的实施效果。这也是当前市直学校计划中普遍存在的问题,尤其是学校的职能部门计划更为突出。     (三)加强部门计划的可操作性。     有的学校计划与校内职能部门计划同出一辙,两个计划层次不明,职责不清,学校计划成了部门计划的“拼盘”。由于学校管理和校内部门管理职责不同,学校计划与部门计划有着明显区别,从内容看,学校计划的工作目标、任务和要求比较宏观,而部门计划则在实施学校计划的方法与步骤、职责分工与时间要求等方面进行具体策划,实施方案较完整,有很强的可操作性。因此,部门计划在确定工作目标和任务时要与学校计划上下对应,在叙述上各有侧重。     (四)完善学校计划的规范性。     学校计划必须科学和规范,才能充分发挥计划对学校工作的规划和指导作用。学校计划的结构一般分为标题、正文、结尾和落款三个部分,其科学和规范性主要在正文中体现。

www.b9b8.com    正文是计划的具体内容部分,一般由前言和主体两部分组成。     前言是用简练的文字说明制订计划的背景与依据,包括有关的学校基本情况、发展目标、社会环境、方针政策、上级要求,以及上阶段的工作情况等方面内容,要求简要而概括。前言是计划的总纲,用以统领全文。现在比较流行的学校计划模式中,开头部分的“指导思想”就阐明了制订学校计划的方针、原则等方面的背景与依据。但是,很多计划没有学校现状分析,制订计划的现实背景与依据不充分,集中表现在学校计划工作重点不突出,工作目标不明确,工作内容与学校实际不相符等,使计划缺乏针对性。因此,学校计划的前言必须要有对学校情况的简要分析,尤其是对学校存在的主要问题要有准确“解剖”,找出问题的根源。这样才能有的放矢地制订和安排新学期工作目标和工作任务,使学校工作在前一段基础上有新的努力方向和奋斗目标。     主体是学校计划的主要内容,是一定期限内要完成的具体工作任务和目标,以及实施的步骤与采取的措施。工作任务是指要做什么具体事情,做到什么程度;工作目标是指达到什么指标、预期效果、完成时限等工作活动达到的要求和标准,是制订计划的出发点和落脚点。没有目标,也就无所谓计划,这部分必须明确和具体。步骤和措施是实现目标的具体过程,步骤指达到目标、完成任务分几步走与工作顺序;措施是为实现目标而采取的办法,包括使用什么手段(载体),动员哪些力量,创造什么条件,克服哪些困难,如何分工协作等,这一部分应细致、周详、切实。     在实际工作中,学校计划的主体部分要求明确而具体,但并非要求凡事就叙,内容应有所选择,繁简适中。对重点工作要略详一些,每项工作的目标与内容、步骤与措施要全面而简明,对一些常规性工作可简述或忽略不写。     二、关于学校工作总结     (一)明确总结的目的和意义。     部分学校工作总结只是一个记事本,只记述了所做的工作内容,对工作中成功经验和存在问题没有综合分析,缺少今后工作设想。     撰写工作总结的目的在于既要记录工作的过程,更重要的是归纳成功的经验,找出失败的教训,对下阶段工作计划的制订提供有价值的参考意见,这是总结的重点,充分体现了总结的意义和作用。     (二)如何完善学校工作总结。     要充分发挥学校工作总结的作用,首先要从规范学校工作总结入手,做到总结到位,发挥作用到位。学校工作总结一般由标题、正文、落款三个部分组成。其中的主体部分是正文,由前言、主体和结尾三个部分组成。     前言是总结的开头部分,主要交代总结的目的、对象、范围以及时间,点明总结的中心思想等,为主体部分行文作好铺垫。这部分内容要求简明扼要,要阐明总结的中心内容。

www.b9b8.com    主体主要包括取得的经验教训和改进意见两个部分。一般采用的格式有条文式,即按内容性质和主次轻重逐条排列,分别使用“一、二、三……”等顺序陈述,往往在同一条里,把成绩、经验、问题、教训、方法、措施融为一体阐述;还有的采用标题式,就是按着材料的逻辑关系,把正文分成若干大段,分别列出小标题,各部分既反映一个主题,又有相对的独立性。目前学校惯用的工作总结主体结构为标题式和条文式两种结构的组合方式。     学校工作总结主体应包括以下内容:一是基本情况,概括地简要介绍工作背景、条件,工作内容及评价;二是取得的成绩,主要写完成的任务,达到的指标,获得的效果,采取的作法等;三是获得的经验,要针对获取的成绩、效益及采取的作法叙写认识和体会;四是尚存的问题,要找出影响全局性工作的主要问题加以分析,弄清根源。     结尾要写出今后工作意见,主要指今后的打算和态度,为下一步工作提出方向性意见。这部分非常重要,起到画龙点精的作用。     撰写总结要实事求是,分析和评价要有一定高度,内容要抓住中心,突出主要工作情况。总结的经验和教训,能够对下一阶段工作计划的制订提供充分依据,为今后工作发挥借鉴和指导作用。     三、提高认识,强化计划管理     制订学校工作计划和撰写工作总结,在学校管理工作中有着特殊的地位和作用:     一是学校计划的制订和学校工作的总结是学校管理工作的重要环节。没有计划和总结的学校管理,办学方向不清,工作目标不明,工作的计划性、科学性、实效性不强,直接影响工作效果。     二是制订计划和撰写总结是校长岗位职责的重要内容,也是校长管理水平和能力的具体体现。一个校长的办学思想,教育方针的贯彻落实,都要通过学校的计划和总结来予以实现。它对学校日常工作具有很强的指导意义和约束作用。 因此,校长要高度重视计划管理工作,努力提高计划管理水平,以科学发展观贯穿学校计划的制订和实施全过程,不断总结经验和教训,要以科学的态度审视过去工作,以发展的视角策划学校未来。

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