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商业各岗位职责

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财务岗位职责

岗位名称:财务

直接上属:总经理

管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽查、审计、检查、直辖市和指导的专职管理,对所承担的工作负责。

主要职责:

1.            坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;

2.            严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.            组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

4.            审核原始凭证的各项要素完整性,对填缺点的记帐凭证合法性、正确性负责;

5.            负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

6.            加强对财产的管理体制,建立定期的财产清查、登记、核对工作;

7.            认真填缺点收入、付出日记薄及出纳收付款结数单;

8.            负责固定资产管理,会同各营业部、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐、卡、物三相符;

9.            负责流动资金的管理,会同业务部、仓库等部门、定期组织清查盘点,做到帐卡物相符。同时,区别不同部门层层分解占用额,合理地有计划地高度占用资金;

10.        负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

11.        负责公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;

12.        负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务、及时登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

13.        负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督、加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

14.        负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核、采购货款支付除按计划执行外,还需经总经理、审核签字同意,方可支付;

15.        定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清朝措施;

16.        当日工作结束时,必须复核自己填缺点的记帐凭证、做到日清月结;对未通过的记帐凭证、查明原因,进行更正;

17.        根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性;

18.        与银行、政府部门及时有效的沟通,特别是税务和外汇管理部门;

19.        编制、核算每月的工资、奖金发放表;负责按照开票通知单开具商品的销售发票;

20.  学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建议及意见, 促使企业财务状况的良性循环。

21.做好原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。
22. 认真完成领导交办的其它工作任务

拟制:            批准:            生效日期:  

销售部岗位职责

岗位名称:销售员

直接上属:业务主办

管理职能:负责产品销售、收款、客户服务、产品质量信息反馈和市场调查。

主要职责:

1.            热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,整理并及时反馈;定期走访主要客户、挖掘潜在的客户资源,拓宽业务渠道,不断扩大市场占有率;

2.         &

www.b9b8.com nbsp;  经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;

3.            及时提供供货计划;

4.            负责产品交付并组织实施售后服务,并将客户反馈的信息及时传达各相关部门;提高企业信誉;

5.            负责销售货款及时回笼;

6.            每年至少一次对顾客的满意度进行调查及评价;纳入业务员年终考核;

7.            负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;

8.            督促进货,保证供货,把发货信息及时与客户沟通;

9.            做到以公司利益为重,不索取回扣;不得向同行企业透露本公司的客户资料或将本公司的订单放入其他同行企业以谋私利;

10.        按计划要求拜访客户,并做好相关记录。每天及时填写《每日工作汇总表》,要求将拜访情况记录详细,注明相关进度。如拜访厂家、意向情况是有意向还是无、或下次再需拜访。每周六上交给业务主办;

11.        严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

12.        积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:            批准:            生效日期:

技术部岗位职责

岗位名称:技术员

直接上属:营业厅经理

管理职能:负责产品质量把关、图纸的设计、安装及验收

主要职责:

1.认真阅读图纸、做到熟悉每一个环节,了解客户要求的设计意图做出相应的设计、调试及验收;

2.负责对产品的零部件的质量进行检验和试验并做好相关记录;对检验合格的产品开出进料合格证明入库;对不合格的产品有权要求业务主办退回厂家;

3.熟悉国家有关电气设备制造及安装验收规范;

4.质量情况做到事前有计划(请示),事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档,确保客户在使用时安全生产;

5.参与电气设备及线路的验收工作;

6.认真阅读图纸,根据图纸设计柜体和内部电器产品及数量;

7.协助业务主办完成工程预算单;

8.不得向其他人员泄露商业秘密,或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向总经理报告;

9.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

10.            完成领导交办的基他各项工作。

拟制:            批准:            生效日期:

业务主办岗位职责

岗位名称:业务主办

直接上属:营业厅经理

管理职能:负责产品的采购及入库、销售、报价、客服、产品质量信息反馈和市场调查。

主要职责:

1.组织供应商(供方)的选择和评价,并建立合格供应商的档案;

2. 组织采购文件的编制,并负责物资采购计划安排和实施;

3.组织采购物料和产品的运输并确保其及时性;

4.负责采购物资的收集和分析;

5.对采购产品的质量严格把好关。处理所购产品质量纠纷;

6.负责制定年度销售计划、月度销售计划及综合统计总结工作;

7.查询生产的原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;

8.确认采购品种数量,制订采购计划,报总经理核准;

9.向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;

10.安排仓库收货,安排验货;

11.安排向供应商付款;

12.建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;

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13.在采购产品时,严格按采购申请单来进行采购,采购单必须注明采购产品的规格、型号、数量等要求,经总经理签字确认后方可发给供应商。以防采购型号、规格等有误;

14.根据仓管员所需物品计划、编制所需物资、办公用品等采购计划;

15.根据库存与审批计划,及时合理安排采购;

16.对供货商的产品不合格进行退货处理;

17.每周六将公司所有业务员的《每日工作汇总表》收集起来,总结后上交给总经理;

18.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;

19.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,定期走访主要客户;

20.负责销售货款及时回笼;

21.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;

22.负责物料和产品的接收,与配送员做好相关交接工作,并做好收、发货的管理;

23.客户有业务单来时必须及时准确的报价,合同签定后须及时组织货源,按时交货;

24.外勤人员有业务单回来需报价,业务主办必须及时制好,按时交给业务员,及时交到客户手中;

25.定期与仓库人员沟通有关常用产品的安全库存是否充足;定期到仓库中核对帐卡、物一致;

26.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

27.积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:           批准:            生效日期:

仓管员岗位职责

岗位名称:仓管员

直接上属:财务科

管理职能:对所有进库的物资进行保管

主要职责:

1.储存保养及搬运作业的一般原则

A.本作业适用于所有物料之储存及保养作业;

B.仓库应按存货性质类别,将仓储区划分为电源设备系列、接触器系列、断路器系列、厂家等类别以利管理;

C.每一种物料都有一固定储位,并依储位来放置物料。而且仓管应定期检查库存储位是否正常,如有错误应查出原因,防止错误之状况再次发生。

D.物料搬运时应视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放得高低再选用适当的工具或其他方法,并遵守以下搬运限制:

                     i.       搬运时保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式;
                      ii.              视所搬运物品之大小体积采用适当的搬运方式及搬运工具。如(油压车、手推车)
                    iii.              电器产品储存时要注意防潮、防火,以确保其安全,放置时须轻纺不可重摔
E. 物料之存放如无特殊要求则依物料之大小、高度、重量等条件采取适当有效的存放,一般标准如下:
高度:堆放高度限制3米以下
重量:在堆放产品时应考虑产品的重量,重量重者尽量放在下层,避免在上、下物料时发生安全上的意外。
2.收料、进料、入库作业:

A.本作业适用于仓储单位在对于物料做收料、进料、入库等动作所作的作业规定。

B.仓储单位要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料,等待检验及入库,不得随意放置,而此收料区需区分三个区域。

a.       进料待验区:仓管收料人员,收到物料后,将物料放置在此区域.

b.      进料合格区:经由电气工程师检验合格的物料,放置在次区域,等待仓库收料人员入库。

c.       进料验退区:电气工程师检验不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此区域,等待供应厂商处理。

C.业务主办应依实入库数填写“入库单”日期、品名、规格,入库量等资料,经电气工程师检验通过,送仓库人员与实物确认无误后办理入库。

D.接收并保存好产品入库的原始凭证等资料;对产品的进仓原始资料的整理、保管;另有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。

3.仓储人员接受电气工程师所送的物料后,然后依据电气工程师所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、数量无误后,根据”进料验收单”上所写的”合格”/”不合格”产品放置”合格区”或退回供应商。

4.仓储单位人员依据电气工程师的验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期,并在该物料的物料卡上注明进料日期、验收单号、数量、保持期等资料,以利以后的追查。

5. “进料验收单”一式三联,分送如下:

       一联:仓库据以登入物料后依据编号存档

www.b9b8.com        一联:送会计单位据以入帐后依据编号存档

       一联:交由采购留存、

 6.发料作业

A.本作业程序适用于产品的发料作业

B.仓储后依据客户要求的 “出货通知单”依此发料,在发料过程中,物料之搬移须遵守搬运之规则。

C.(无特殊因素)发料之发放必须以先进先出为原则,以保证物料之适用性。

D.配送人员与仓库人员仔细核对所物料之名称、数量等,规定是否正确;出库物资手续是否齐全;若有丝疑点有权拒绝发货。

E.仓库人员在发料时在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查账、料是否相符。

F.《出货单》一式三联,于发料后由仓管分发如下:仓管、业务部、综合部(财务)

7.对货品进行建档、登记其规格、数量、批次、金额等并建立产品出、入库和库存台账;定期检查帐、物一致;

8.对于常用的产品进行安全库存登记,若产品数量一旦出现紧缺立即向上级汇报并与业务主办及时补货,确保货源。

9.进、出库时,《入库单》、《出库单》都必须经总经理签字生效。

10.产品必须经过电气工程师的检验合格后方可办理入库手续,严禁先入库后检验,若出现质量问题完全由仓管员承担责任。

11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

12.积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:          批准:            生效日期:

物流配送人员岗位了职责

岗位名称:物流配送员

直接上属:营业厅经理

管理职能:负责产品的配货、提货、送货,要做到适度、及时、安全(含自身安全、产品外观、性能无损)原则。

主要职责:

1.            与收货员办理交接手续,据采购单认真清点数量,产品的规格、型号、检查商品外观质量;

2.            商品验收后,合理安排货位、方便提货;

3.            商品付出时,据出货单认真清点数量、规格。与仓管员办好有关交接手续;

4.            及时登记保管台帐,反映商品的验收、付出情况,做好相关记录以备后查依据;

5.            按配送中心的流程对货品进行安全保管操作;

6.            遵循物品的搬运原则,注意轻拿轻放、倒置、防潮、防雨等原则;

7.            遵守公司的各项规章制度和管理要求;

8.            积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:            批准:            生效日期:

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