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枇杷节开幕式筹备方案

日期:04-17 01:06:00|b9b8学习网| http://www.b9b8.com |规则方案|人气:789

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一、舞台的设计、策划、搭建等工作,由区文体局负责,责任人,杨会宇。具体包括:

1、舞台的设计、策划、搭建,今后的拆除。

2、会议机子、音响、电源等的落实、安装、操作人员。

3、开幕式专业司仪人员的落实,司仪内容,文艺表演。

二、邀请嘉宾

1、市四大班子领导。由区政府办负责提供人员名单、建议,市委主要领导、分管领导,市人大常务领导,市政府主要领导、分管领导,市政协主要领导。责任人:万继东。

2、市级部门领导。由区建设局负责提供人员名单、建议,相关部门的主要领导,曾为固胜新村建设做了工作的部门主要领导。责任人:江述勇。

3、各区县、高新开发区的行政主要领导。由农林局负责提供人员名单,责任人:宋家德。

4、区四大班子的全体领导。由区委办负责提供人员名单,责任人:李善鸿。

5、各大新闻媒体领导,由区委宣传部负责提供人员名单,责任人:杨波。

嘉宾名单须在4月15日以前统一报到区政府办周敏处,大约150人左右。

三、产品展示的布置、安排,由区农林局负责,建设镇配合。责任人:张利华、林利强、周显衢。

四、招商推荐、项目洽谈的布置、安排,由区招商局负责,农林局、科技局配合。责任人:张平舟、余洪涛、陈才波。

五、农资展示的布置、安排、落实,由建设镇负责。

六、科普知识宣传,由科技局、宣传部负责。

七、会务筹备安排

1、所需的各种桌椅由建设镇提供,按责任部门与建设镇衔接落实。

2、请贴的购买、填送150张,由政府办负责。

3、嘉宾胸花的购买、保管、分发150朵,由政府办、农林局负责。

4、剪彩的绸花、剪刀、盘子(九朵花、八把剪刀、九个盘子)的购买、收捡等由政府办负责。

5、军乐队由政府办负责。

6、礼仪小姐10名的落实、工作安排,由文体局负责。

7、当天的工作人员落实50人(建议建设镇安排10人,农林局10人,文体局5人,建设局10人,区委办、政府办10人,安全工作人员5人),人员名单在4月20日前落实报区政府办周敏。

8、工作牌的制作50个,由农林局负责制作、保管、分发。

9、开水、茶叶、茶盅由建设镇负责,并落实服务人员。

10、矿泉水200瓶,由农林局负责。

11、纪念品300份,由农林局、区委办、政府办负责,建议嘉宾及其所带秘书、驾驶员各1份。

12、晚餐25桌,嘉宾及随行人员20桌,在百花苑就餐,工作人员5桌在固胜就餐。

13、工作人员的安排,按照会议内容,会前专门进行一次培训,明确细化到人头,由政府办、农林局负责。

14、会议材料

(1)主持词由政府办负责。

(2)市班子领导讲话1个,由区委办负责。

(3)市农业局领导讲话1个,由农林局负责。

(4)区政府胡区长讲话,由区政府办负责。

六、安全保卫,秩序的维护,由区安监局负责。

七、氛围的打造

1、按责任部门的五家农家乐要在4月20日前全部营业,确保接待。

2、开幕式处放4个以上彩球,由建设镇负责。

3、固胜大门要进行整修,建议在大门口搞一块醒目的标志,反映枇杷节的内容和再放2个彩球,由建设镇负责。

4、会场周围,湖边、公路边分别再插一些彩旗,由建设镇负责。

5、在固胜村可安排1-2幅较大的标语,由宣传部负责。

6、各种文体活动的安排、落实,由文体局负责。

7、节日期间,可增加安排交通车辆班次,由区交管所负责。

八、经费预算

1、请贴、胸花150套,每套5元,计750元。

2、工作牌50个,每个2元,计100元。

3、剪彩一套(绸布、剪刀、盘子),计500元。

4、矿泉水200瓶,计200元。

5、军乐队,计500元。

6、纪念品300份,每份100元,计3万元。

7、生活费25桌,每桌300元,计7500元。

8、不可预见费,计20xx元。

以上合计41550元。

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本文Tags:公文写作 - 文秘工作 - 规则方案,活动方案,营销方案,施工方案,方案格式

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