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20**年舟山市三大旅游节庆上海宣传周活动方案
一.新闻发布会
概况
会议程序
酒会安排
会场气氛
准备工作
媒体邀请
来宾名单
宣传资料
二.推介与促销
内容
活动特点
主要形式
气氛布置
三、组织落实
四、附件（暂略）
方案说明
根据市政府20**年5月16日三大节庆协调（汇报）会议精神，为提高对外宣传造势，整合资源，节约成本的要求，选择在具有国际都市之称的上海统一对外宣传，时间一周。宣传周活动内容主要分为新闻发布与宣传促销。
新闻发布会
一、概况
时间：20**年6月10日星期五下午4点
地点：上海酒店
名称：20**年舟山市三大旅游节庆活动上海新闻发布会
副标题：（各三大活动全称与时间）
主办单位：舟山市人民政府
媒体：主要媒体60家，计约80人。
参加人员组成：舟山市四套班子领导与各组委会负责人，上海市有关领导及相关部门领导，舟山人在上海有影响的各界代表、省旅游局、上海旅游系统有关领导、长三角旅游城市代表、著名旅游企业的贵宾、工作人员，计约100人。
二、会议程序
1、签名，赐名片，领取资料和礼品（会务人员）
2、与会者进入会场，安排就座（会务人员）
3、主持人宣布开始，介绍来宾（1－2分钟，主持人：)
4、主办单位主要领导致词（3－5分钟，市政府领导：）
5、各组委会分别就各自节庆活动进行介绍（按背景节庆排列
顺序各5－10分钟，约计30分钟，各组委会主管负责人：）
6、多媒体或dvd光盘演示（播放介绍三大节庆活动，9分钟）
7、上海市有关领导致词。（约2分钟）
8、来宾代表致词。（约2分钟）
9、媒体提问（10－20分钟）
10、主持人宣布结束（发布会总长约60－80分钟）
三、酒会（90分钟－120分钟）
主持人宣布开始。
主办单位有关领导致欢迎词。
文艺演出（约40分钟，以海洋风情为主，由本市文艺团队演出，节目另定。）
www.b9b8.com 四、会场气氛布置
主席台主背景制作，要求：写真，并配以简洁的主题图案。
入口处宣传板制作。
酒会现场横幅。
舞台音响设备等
五、准备工作
1.主要城市媒介邀请（约60家，）
先由各组委会推荐，由节庆办协调，5月底前确定。发函时间安排：）
报纸：
新华社、中新社、人民日报海外版和华东版、光明日报、中国日报、中国青年报、经济日报、中国旅游报、中国海洋报、上海旅游报、中国摄影报、北京青年报、北京晚报、浙江日报、钱江晚报、今日早报、都市快报、宁波晚报、绍兴晚报、江南游报、解放日报、新民晚报、文汇报、新闻报、新华日报、扬子晚报、南方周末、羊城晚报、福建日报、海峡都市（福建）、香港大公报、凤凰卫视及有关澳门和台湾有关媒体驻上海的记者站。
电视台电台：：
中央电视台、北京电视台、中国教育电视台、浙江卫视、上海东
方电视台、上海卫视、宁波电视台；中国国际广播电台、浙江人民广播电台、上海东方电台、浙江交通电台、福建东南电视台。
网站：
新浪、网易、搜虎，上海热线、浙江在线、浙江旅游、中国旅游、携程网、千景网。
2.有关来宾邀请名单确定
请柬发函时间安排：
舟山市与组委会有关领导5－10名，名单：
上海市有关领导3－5名，名单：
舟山人在上海有影响企业的代表5名，名单：
省旅游系统代表3名
上海旅游系统代表10名，名单：
长三角旅游城市代表10名，名单：
名单由各组委会提供，由节庆办公室宣传新闻组选定并制作邀请函。
3、宣传资料准备：
①.形象宣传
确定制作的时间安排：
宣传袋印制，各节庆活动有关的宣传资料统一安放（资料准备由宣传新闻部负责）。
宣传片播放，制作总计9分钟的dvd形象宣传片（各大节庆活动各有3分钟）。
节庆徽标设计（视情况亦可用于舟山旅游标志）。
会场标语拟定。
②.文字材料
确定交稿时间：。
www.b9b8.com 主持词拟定。
致词稿拟定（主办单位，上海方面？来宾？）。
各节庆活动介绍文字由各组委会拟定。
新闻通稿拟定，内容：本次主要活动介绍，突出特色活动；历史简要回顾，指出品牌效应；促销方式，展现新的亮点。
媒体广告内容拟定。
4、礼品及纪念品准备
可选择有舟山旅游特色工艺品。
舟山三大节庆上海广场推介与促销
时间：一天，新闻发布会后次日举办（6月11日星期六）。
地点：选择在新闻发布会酒店附近，场地待落实
主办单位：舟山市人民政府，舟山三大节庆组委会
宣传内容与目标
弘扬舟山海洋文化，展示舟山得天独厚的海岛旅游资源，宣传“佛国梵音，渔都海鲜，沙雕故乡”三大节庆独特地位，增强舟山旅游对外吸引力，特别是对作为国际都市，有着巨大客户潜力的上海市场应该做大做足，让舟山群岛是上海人休闲旅游最佳去处的影响深入人心。
1、本次宣传促销特点
借势促销，与新闻发布会紧密粘合
文艺演出，舟山风情气氛造势
有奖销售，增加游客参与兴趣
百米写真，展示主题直观形象
2、促销主要形式
⒈媒体广告，媒体选择与广告内容待定。
⒉现场广告，待场地考察后落实。
⒊广场设摊推介：
①.现场宣传品：各节庆活动资料展示，各节庆办落实。
②.各主要旅行社景点安排，风情线路介绍。由各邀请旅行社落实。
③.旅游产品推销：产品由各邀请企业落实。
④.有奖销售，惠赠门票。
⒋演出：利用酒会原有演出队伍与节目，在广场演出，以增加气氛。
⒌旅游大篷车，利用车身广告宣传（商务车三辆）。
3、现场气氛布置（待考察后具体确定数量）
要求说明：
1.布置应简洁、明快、尽可能突出色彩感与视觉效果。
2.为保证组织宣传促销活动的实施，须设立管理小组，安排各重点区的管理人员、服务人员、宾客接待区迎宾小姐和及有关导游小姐。
3．做好相关宣传。在媒体广告中应有本次宣传促销活动地点、时间、内容的介绍。
4．工作和服务人员统一着装。
气氛布置：
•入口处前设立大型主题展版一块，内容为舟山三大节庆说明。
•总服务台（咨询台）一处，背景与前景亦应有宣传广告装置
•展板
•彩旗
•大型充气拱门，拱门为主题标语
•横幅、直幅
•气球悬挂巨型彩色直幅，直幅标语待定
•百米百幅写真喷绘会场周边悬挂，以供观赏和增加主题气氛。
www.b9b8.com 组织落实
为顺利办好本次三大节庆活动在上海的新闻发布会和广场促销活动，组织成立三大节庆上海新闻发布会与宣传促销活动办公室，节庆办公室设在旅游局，具体执行以旅游局为主。三大节庆组委会各出二名，为有关领导和联络人员。由任主任，、任副主任，总体协调与指挥此次活动。节庆办负责此次活动的具体协调与操作，办公室具体分工为：
1、综合联络组，负责人：
制定工作计划，掌握并提供本次活动的各类动态信息；
安排日程时间，协调、督促各组按时保证活动顺利开展；
文艺演出队伍与节目落实；
后勤保障，材料准备与保管，对外接待；
安全交通，现场秩序管理；
各项活动资金预算与安排。
2、宣传新闻组，负责人：
新闻发布会的组织，负责组织和协调活动的统一对外宣传报道工作。
负责与有关新闻媒体单位联系，记者邀请；邀请函制作；
落实在各大媒体上的广告刊播和新闻通告工作；
编写和印发宣传标语及各种宣传资料。
3、广告促销组，负责人：
广场促销的活动安排；
落实有关旅行社、企业促销工作；
礼觉形象系统的运用与审核；
现场气氛布置和制作的落实。
安全保卫
由节庆办综合联络组与场地所有人联系，由对方安排和落实。
附件（暂略）
计划时间安排表
广场促销摊位平面布置图
上海三大节庆标语
舟山旅游徽标设计与说明
9分钟的dvd舟山旅游形象宣传片制作思路
演出节目单
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