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档案工作经验

日期:04-17 01:48:18|b9b8学习网| http://www.b9b8.com |经验材料|人气:519

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实现“三个延伸”  充分发挥档案服务职能

设有专职档案员1个,兼职档案员14个。现有档案室4间,其中档案库房2间,阅览室、办公室各1间,总面积为178平方米,配置密集架18套,目录柜3个,配备电子计算机、激光打印机、扫描议、装订机、电动切纸机和刻录机等现代化管理设备11台。目前,管理党群工作类、行政管理类、经营管理类等9大类档案,共计档案11430卷、8933件。

近两年,在公司天然气大发展的背景下,**厂档案工作认真按照公司档案馆要求,紧紧围绕厂“281”发展目标,创新工作思路和方式方法,突出主营业务档案,坚持做到“三个延伸”,切实做到管理好、开发好、利用好档案信息,不断提高档案工作管理水平,为建设百万吨油气生产基地提供了更好地档案信息服务。

一、坚持向油气开发延伸,提升勘探开发类档案管理水平

两年来,**厂作为天然气业务发展主战场,认真按照公司油气勘探开发工作部署,共投产油、气、水井135口。在油气开发步伐不断加快的同时,勘探开发类档案工作也面临着原始资料不足、归档工作量大和信息种类复杂的困难。按照公司油气田勘探开发档案“四同步”要求,坚持从开发地质、采油工程、综合管理和地质信息载体入手,采取横向对接、纵向沟通的方式,向油气开发全过程伸延。横向沟通,即地质、工艺、生产、地面、计划、安全和财务等各专业科室,通过召开开发生产碰头会、重点项目讨论会和工程建设情况通报会等形式,共享油气开发信息资料,实现各专业、各层面、各系统的有效对接;纵向对接,即主动与开发处、天然气事业部、勘探开发研究院、测井公司和采油测试公司等公司部门及单位,通过参加项目讨论会、及时领取资料和借阅等多种途径,分享油气开发信息资料,累计收集整理单井资料2933件,实现油气开发各个阶段、各个环节的各类信息资料齐全准确,为油气开发档案实现“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供利用”奠定了坚实基础。

同时,严格按照《油气地质资料清理汇交管理系统》要求,坚持集中补齐、定期领取和分区录入的原则,系统盘点,电子登记汇总,做到地质资料无遗漏、统计数据无虚假、密级标定无差错、工作进度无拖延,为油气田开发生产、措施增产和产能建设提供了资料基础和理论依据。仅20xx年就向地质研究所、工艺研究所提供油气勘探开发档案40余种,保证辖区气井普查到位,实施各类措施增气1600万立方米。

二、坚持向工程建设延伸,提升基本建设档案管理工作

坚持项目过程跟踪是收集基本建设档案的最直接、最有效手段。20xx年以来,重点围绕天然气地面工程建设,刚性落实“三同步”、“三参加”要求,以及时收集、科学整理为目的,根据工程进度及项目各阶段资料形成情况,加强施工单位、专业部门与档案部门之间联系与沟通,建立健全重要档案资料流向网络,严把项目档案竣工验收关,完成工程项目验收工作111项,其中公司级限上项目有13个,从而使建设项目档案归档率达到100%。在小合隆气田产能建设工程中,充分发挥“三位一体”的项目档案管理体系作用,共收集整理档案27卷,归档率、准确率和完整率均达100%,为下步开发利用档案信息奠定了基础。

针对近年来基本建设类档案项目多、种类杂的实际,积极创新工作方法,在分析基本建设类档案二级类目的基础上,依据专业、系统和功能等特点,对三、四级类目进行科学分类,共计设置三级类目13个、四级类目44个,提高了检索效率,降低了工作强度,档案查全率由20xx年的84%提高到目前的100%。

三、坚持向技术研究延伸,提升科技档案利用工作

科技档案的中心工作是提供利用,只有通过开发利用才能转化为现实的生产力。严格执行“六卷一档”归档模式,坚持保管与利用相结合,以服务于油气开发、安全环保和经营管理等各项工作为中心,分别按项目类别、获奖级别和推广效果等情况,对全厂所有科研档案进行全面、细致的核查整理,重点建立以适应天然气开发的科研档案体系,加强科研技术应用和推广,真正将 “死档案” 变为“活信息”,为天然气上产提供强有力的技术支持。20xx年,在利用采气工艺配套技术档案资料的基础上,针对气井的出水量及携液能力,进一步深化多元化排水方式研究,实施常规泡排、机抽和捞水等配套措施1850井次,累计增气985万立方米,实现了开发效果与档案利用双赢。

四、关于加强档案管理工作的几点认识

(一)健全管理责任体系是加强档案管理的根本保障。围绕公司档案工作目标,及时调整档案管理工作领导小组,形成以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级管理网络,确保责任有效落实、部署执行到位。

(二)完善基础设施是加强档案管理的基本要求。认真按照防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求,不断加大档案设施投入,安装防盗门窗、空调和灭火器等基础设施,配备齐全现代化办公设备,促进档案管理工作规范化、标准化、科学化。

(三)增强服务意识是加强档案管理的有效途径。必须打破传统单纯的“看摊守库”、“坐等上门”的旧观念和旧习惯,由过去的被动服务变为主动服务、超前服务,由封闭、半封闭变为开放式,最大程度实现档案的自身价值,更好地为企业的发展建设服务。

(四)加强保密工作是加强档案管理的有力保证。做好归档整理过程中的保密工作,增强保密意识,防止“无形”之中秘密的泄露;做好档案保管过程中的保密工作,做到库房、办公室和阅览室“三室”分开,保证档案不丢失、不损坏;做好档案利用过程中的保密工作,正确处理档案保密与利用的关系,严格调阅制度,做到在保密基础上的档案利用。

在公司上级部门的指导下,**厂档案工作取得一些成绩,但与公司要求和兄弟单位先进水平相比,还有一定差距。在今后的工作中,将认真学习借鉴各兄弟单位的经验,紧紧围绕百万吨油气生产基地建设,以珍存历史记忆、提升企业形象、实现信息共享为目标,扎实工作,持续推进,进一步提高档案管理水平和工作质量,为**档案事业的发展做出积极贡献!

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